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時間:2021-08-14 22:12
【鄭州會議活動策劃公司】一場會議是否能順利舉行,關(guān)鍵在于會前是否精心策劃,資料準(zhǔn)備齊全,能否在會議上有效果的實現(xiàn)。那么在一場策劃會議時需要注意那些方面?
周密細(xì)致、程序規(guī)范
會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標(biāo)任務(wù),明確會議日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會議議程,使各場次會議能順利銜接,使整體的會議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。
加強溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
要加強對上的溝通請示工作,使會議效果達(dá)到有關(guān)要求,在組織籌備會議的過程中,必須加強與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作,合理調(diào)整工作進(jìn)度,加強配合,共同推進(jìn)籌備工作全面有序進(jìn)行。
細(xì)化分工、倒排工序
要逐項細(xì)化分解任務(wù)、確定職責(zé)分工,使各部門明確會議每個階段、每個環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工,避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。要采取倒排工序方式對承擔(dān)的工作任務(wù)進(jìn)行合理安排,進(jìn)一步細(xì)化方案的工作分工、時間節(jié)點,夯實崗位職責(zé),使各單位能依據(jù)倒排時間表,認(rèn)真對照檢查,確保按時完成,實現(xiàn)無縫對接。
會議策劃不是簡單的堆砌,要符合一定的科學(xué)性和藝術(shù)性,更快更好更準(zhǔn)確的執(zhí)行,所以在策劃會議時一定了解所有事項。
大河票務(wù).會議活動策劃、會場布置搭建服務(wù)項目
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